Sáng ngày 4/11/2023, Trung tâm Dịch vụ việc làm tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho viên chức, người lao động trong toàn đơn vị.

Tại buổi tập huấn, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm, Báo cáo viên đã truyền đạt kiến thức thông qua các chuyên đề liên quan đến chuyển đổi số và an ninh thông tin; cách lập danh mục hồ sơ công việc; cập nhật danh mục hồ sơ lên hệ thống; hướng dẫn tạo lập hồ sơ công việc trên mạng văn phòng điện tử. Các chuyên đề được kết hợp giữa kiến thức lý thuyết và ứng dụng thực hành, hướng đến mục tiêu để viên chức, người lao động được tiếp cận gần hơn với công nghệ số, dữ liệu số và bảo đảm an toàn thông tin trong chuyển đổi số. Ngoài ra, báo cáo viên còn chia sẻ, giải đáp những thắc mắc, khó khăn mà viên chức, người lao động các phòng đã gặp phải trong công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

Quan cảnh buổi tập huấn công tác văn thư-lưu trữ tại Trung tâm

Thông qua buổi tập huấn, viên chức, người lao động được được nghe báo cáo viên triển khai giới thiệu tổng quan hệ thống pháp luật về văn thư lưu trữ, đặc biệt là các văn bản mới như: Luật Văn thư-Lưu trữ; Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu và Nghị định số  30/2020/NĐ-CP, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Đồng chí cũng chia sẻ về công tác quản lý và giải quyết văn bản mật, công tác chuyển đổi số trong văn thư lưu trữ. Đây là những nội dung mới, có ý nghĩa thiết thực, đáp ứng yêu cầu thực tiễn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ Trung tâm nói chung và nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị nói riêng.

Trong thời gian tập huấn, cán bộ Trung tâm đã cùng thảo luận, đưa ra ý kiến về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ cũng như công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ trong đơn vị, việc xử lý văn bản và trình dự thảo thông qua hệ thống văn phòng điện tử TDoffice. Từ đó vận dụng vào thực tiễn thực hiện nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ góp phần hoàn thành các nhiệm vụ được giao và đáp ứng trình độ kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong tình hình mới./.